連絡ボード

毎日のようにチームへの情報共有として連絡ボードを利用していると、

• 公開時間を設定するのが手間
• 内容作成中に公開時間が過ぎて再設定が大変
• 投稿するまでに時間が掛かる

といった声を多く伺うことがありました。

そのため、先日連絡ボードを手軽に投稿できるよう改修しました。

これまで公開期間は必ず設定する必要がありましたが、今後は公開期間を設定せずに即時で投稿できるようになりました。

※公開期間を設定せずに作成すると、自動的に作成から1分後に公開されるようになります。

公開期間を設定したい場合は、「∨詳細を設定する」からこれまで通り設定することも可能です。

• 公開期間：連絡ボードをメンバーへ公開する日時を設定できます
• 重要マークをつける：連絡ボード自体を見落とさないように「！」マークがつきます
• メールで配信する：各メンバーで設定しているメールアドレス宛にも連絡ボード内容を配信できます

これまでは投稿前に内容の最終的な確認が必要でしたが、1.内容作成、2.宛先選択の2ステップで簡単に連絡ボードを投稿できるようになりました。

※内容確認は、これまで通りプレビュー機能で確認することができます

これまで以上に連絡ボード投稿が簡単になったため、

連絡ボード機能に対して『難しそうだな』『時間掛かりそうだな』と感じて利用が進んでいなかったチームは、これを機にぜひ連絡ボードを利用してみてください。

とても簡単に連絡ボードで情報共有できると感じていただけると思います。